# Dienstplanung für Pflege und Betreuung

Schichten, Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Qualifikationen für Pflegeteams in einem digitalen Dienstplan zusammenführen.

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![Digitaler Dienstplan für ein Pflegeteam](/_next/image?url=%2F_next%2Fstatic%2Fmedia%2FDienstplanGrid.728eb646.webp&w=2048&q=75&dpl=dpl_3CBD6eiMiH1pnBc8FcPvS5vJwsGT)

## Dienstplanung in der Pflege

Schichtbesetzung transparent organisieren

Pflegedienste und Betreuungsteams planen wiederkehrende Dienste, unterschiedliche Rollen und kurzfristige Ausfälle. MyTimeTracker bringt die dafür relevanten Informationen in einer gemeinsamen Planungsansicht zusammen.

Früh-, Spät- und Nachtdienste

Mehrere Schichtarten und wiederkehrende Dienste müssen übersichtlich auf Teams verteilt werden, ohne Abwesenheiten oder bereits belegte Zeiten zu übersehen.

Rollen und Qualifikationen

Nicht jede Person kann jede Aufgabe übernehmen. Rollen, Teams und Qualifikationen müssen bei der Auswahl für einen Dienst sichtbar sein.

Kurzfristige Änderungen

Krankheit, Tauschwünsche und offene Dienste erzeugen Abstimmungsaufwand. Ein zentraler Plan hilft, Änderungen nachvollziehbar an das Team zu kommunizieren.

## KI-Dienstplanung in der Pflege

Smarte Hinweise statt automatischem Autopilot

Unter KI-Dienstplanung werden sehr unterschiedliche Funktionen angeboten. MyTimeTracker verbindet Urlaub, andere Abwesenheiten, Verfügbarkeiten und bereits geplante Dienste und macht mögliche Konflikte sichtbar. Rollen und Qualifikationen helfen bei der Mitarbeiterauswahl. Die Software erstellt jedoch keinen vollständig autonomen Pflege-Dienstplan: Entscheidung und Freigabe bleiben beim verantwortlichen Team.

![Verfügbarkeiten und Besetzung im Pflegedienstplan prüfen](/_next/image?url=%2F_next%2Fstatic%2Fmedia%2FDienstplanSmart_3x.85893fe7.webp&w=2048&q=75&dpl=dpl_3CBD6eiMiH1pnBc8FcPvS5vJwsGT)

## Diensttausch und Änderungen

Kurzfristige Anpassungen nachvollziehbar koordinieren

Tauschwünsche können digital angestoßen und von der zuständigen Person geprüft werden. Nach der Freigabe sehen Mitarbeitende den aktuellen Dienstplan über die unterstützten App- und Web-Zugänge. Das reduziert parallele Papierpläne, Chatverläufe und telefonische Abstimmungen.

![Digital koordinierter Diensttausch in einem Pflegeteam](/_next/image?url=%2F_next%2Fstatic%2Fmedia%2FDienstplanSwap.cde165a3.webp&w=2048&q=75&dpl=dpl_3CBD6eiMiH1pnBc8FcPvS5vJwsGT)

## Aktueller Plan fürs Team

Veröffentlichte Dienste mobil und im Web einsehen

Freigegebene Pläne und spätere Änderungen stehen dem Team zentral zur Verfügung. So arbeiten Pflegedienstleitung, Wohnbereichsleitung und Mitarbeitende mit demselben Stand. Die Dienstplanung kann zusätzlich mit Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in MyTimeTracker verbunden werden.

![Aktualisierter digitaler Dienstplan für Pflegekräfte](/_next/image?url=%2F_next%2Fstatic%2Fmedia%2FDienstplanUpdate_3x.14a7194e.webp&w=2048&q=75&dpl=dpl_3CBD6eiMiH1pnBc8FcPvS5vJwsGT)

Für Pflegedienste und Betreuungsteams

## Planung unterstützen, Verantwortung im Team belassen

MyTimeTracker unterstützt bei Schichtplanung, Verfügbarkeit und Kommunikation. Die Software ersetzt weder fachliche Personalvorgaben noch die Prüfung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regeln.

### Rollen sichtbar machen

Teams und Qualifikationen bei der Auswahl für Dienste berücksichtigen.

### Konflikte früher erkennen

Abwesenheiten, Überschneidungen und offene Besetzungen im Prozess sehen.

### Änderungen teilen

Freigegebene Pläne und Anpassungen zentral für das Team bereitstellen.

[Digitale Dienstplanung](/dienstplanung)[Smarte Unterstützung bei der Dienstplanung](/dienstplanung/ki)[Zeiterfassung für medizinische Teams](/zeiterfassung/arztpraxis)[Ratgeber: Dienstplanung mit KI](/blog/dienstplanung-mit-kuenstlicher-intelligenz)

## Häufige Fragen zur Dienstplanung in der Pflege

Antworten für Pflegedienstleitung, Betreuung und Verwaltung.

Können Früh-, Spät- und Nachtdienste geplant werden?

Ja. Unterschiedliche und wiederkehrende Schichten lassen sich im Dienstplan abbilden und Mitarbeitenden zuweisen.

Werden Qualifikationen und Rollen berücksichtigt?

Was bedeutet KI-Dienstplanung für Pflege in MyTimeTracker?

Eignet sich MyTimeTracker auch für Krankenhäuser?

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## Arbeitszeiten in wenigen Minuten digital erfassen

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