Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

a) Die Firma illoTech Software GmbH bietet ihren Kunden die entgeltliche Nutzung einer App bzw. Browseranwendung zur Zeiterfassung und Arbeitsdokumentation sowie ähnlicher Prozesse an. Die Zugriffssoftware und der benötigte Speicherplatz werden über das Internet zur Verfügung gestellt. Der Internetzugang sowie die Datensicherung sind nicht Bestandteil der Leistungen. Der Kunde ist für die Datensicherung selbst verantwortlich. Darüber hinaus wird eine App zur Verfügung gestellt. Dafür ist ein internetfähiges Smartphone notwendig. Genauere technische Spezifikationen werden dem Kunden auf Nachfrage zur Verfügung gestellt.

b) Die vorliegenden AGB gelten für alle Geschäftsbeziehungen der Vertragspartner. Mit der Registrierung erklärt sich der Kunde mit diesen AGB sowie den Datenschutzbestimmungen der illoTech Software GmbH, welche in der jeweils aktuellen Fassung auf der Webseite unter www.mytimetracker.de einzusehen sind, einverstanden. Maßgeblich sind die zum Zeitpunkt der Registrierung geltenden AGB sowie Datenschutzbestimmungen. Abweichungen von den AGB bedürfen einer ausdrücklichen, schriftlichen Vereinbarung.

c) Die Firma illoTech Software GmbH ist berechtigt, die Leistungen und Funktionalität des Dienstes sowie die AGB anzupassen und zu ändern, um die stetige Weiterentwicklung des Produkts zu gewährleisten. Die geänderten Bedingungen werden dem Kunden per E-Mail spätestens zwei Wochen vor Inkrafttreten zugesendet. Widerspricht der Kunde den geänderten AGB nicht innerhalb von zwei Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die Änderungen als angenommen, sofern der Kunde in der Änderungsmitteilung ausdrücklich auf diese Rechtsfolge hingewiesen wurde. Die Änderungen werden zusätzlich auf der Website veröffentlicht.

a) Die Angebote auf der Website sowie in anderen Werbemedien der Firma illoTech Software GmbH sind unverbindlich. Der Nutzungsvertrag richtet sich ausschließlich an Unternehmen und kommt erst mit der erfolgreich abgeschlossenen Registrierung des Kunden (Angebot) und durch Freischaltung des Kundenkontos nebst Bestätigung (Annahme) zustande. Der Vertrag gilt ohne besondere Vereinbarung unbefristet. Es besteht auch die Möglichkeit, feste Vertragslaufzeiten (Paketpreise) zu vereinbaren. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit ohne vorherige Kündigung verlängert sich das gewählte Paket um die zuletzt gebuchte Laufzeit. Der Inhalt des jeweiligen Vertragspaketes ist der Internetseite www.mytimetracker.de zu entnehmen. Der Vertragsabschluss und der Vertragsinhalt werden schriftlich bestätigt.

b) Der Kunde hat 14 Tage lang das Recht, das jeweilige Produkt kostenlos zu testen (Testphase). Wenn nach Ablauf dieser Testphase keine Zahlungsdaten eingegeben werden, läuft die Testphase aus. Alternativ besteht die Möglichkeit, individuelle Vertragsvereinbarungen zu treffen, was eine manuelle Freischaltung zur Folge hat. Es entstehen dem Kunden in der Testphase keine Kosten. Sollten nach Ablauf der Testphase keine Zahlungsdaten eingegeben oder ein anderweitiger Vertrag geschlossen worden sein, wird der Account deaktiviert. Ein Datenaufruf ist danach nicht mehr möglich. Nach 30 Tagen ohne Zahlungseingang werden die Daten des Accounts unwiederbringlich gelöscht. Gleicher Prozess gilt bei ausbleibenden Zahlungen durch den Kunden während einer gebuchten Paketlaufzeit sowie bei Kündigung. Die illoTech Software GmbH kann dem Kunden eine verlängerte Aufbewahrungsfrist der Daten einräumen, die schriftlich beantragt und bestätigt werden muss. Die Kontaktdaten des Kunden können zur Information über ähnliche eigene Produkte gemäß § 7 Abs. 3 UWG verwendet werden. Der Kunde kann dieser Nutzung jederzeit per E-Mail widersprechen.

c) Nach Vertragsschluss ist die schriftliche Kündigung (per E-Mail oder durch Bestätigung in MyTimeTracker durch den Klick auf „Jetzt kündigen") für beide Vertragsparteien mit einer Frist von fünf Werktagen zum Ende der jeweiligen Laufzeit möglich. Die Kündigung wird mit Zugang wirksam.

d) Eine außerordentliche Kündigung ist nach erfolgloser Abmahnung mit einer Frist von mindestens sieben Werktagen möglich. Bei Zahlungsverzug von mehr als einem Monat ist die illoTech Software GmbH zur außerordentlichen Kündigung berechtigt. Ein Verzug der Firma illoTech Software GmbH liegt nicht vor, wenn die Leistung vorübergehend wegen notwendiger Wartungsarbeiten oder aus anderen technischen Gründen nicht erbracht werden kann oder eine Verfügbarkeit von mehr als 99 % im Monatsdurchschnitt nicht festgestellt werden kann. Für die volle Funktionalität und Speicherung von Daten in der mobilen Applikation ist eine stabile Internetverbindung erforderlich. Informationen hierzu erhält der Kunde auf Nachfrage.

e) Der Kunde kann zwecks Weiterverarbeitung die gebuchten Arbeitszeiten exportieren und lokal speichern. Der Kunde hat Sorge zu tragen, dass er regelmäßig Kopien dieser Daten, spätestens vor Vertragsende, herunterlädt und sichert. Im Falle der Kündigung werden die Kundendaten nach Ablauf einer Frist von 30 Tagen vom Provider gelöscht. Ein Login ist danach nicht mehr möglich. Die Firma illoTech Software GmbH übernimmt keine Gewähr für die Sicherung und den Erhalt der Kundendaten.

f) Im Übrigen gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

a) Die Bezahlung ist monatlich im Voraus zu leisten.

b) Soweit nichts anderes vereinbart wurde, gelten die auf der Webseite www.mytimetracker.de für die jeweiligen Nutzungsversionen genannten Preise zuzüglich aller Steuern. Als Mitarbeiter gelten alle aktiven oder registrierten Mitarbeiter, nicht aber archivierte Mitarbeiter. Ein Mitarbeiterzugang wird ab dem Zeitpunkt der Erstellung berechnet.

c) Die Firma illoTech Software GmbH kann Preise anpassen, soweit sich die Kostenstruktur (z. B. Hosting-, Lizenz- oder Personalkosten) wesentlich verändert hat. Der Kunde wird über neue Preise mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten informiert. Rückwirkende Preisanpassungen sind unzulässig. Das Recht zur Kündigung bleibt unberührt.

d) Der Firma illoTech Software GmbH steht ein Zurückbehaltungsrecht für den Fall zu, dass Leistungen nicht oder nicht fristgerecht festgestellt werden können. Der Kunde behält das Recht zum Login und zur Einsicht in die Kundendaten. Ein Zurückbehaltungsrecht des Kunden von Leistungen wegen nicht anerkannter oder rechtskräftig festgestellter Forderungen ist unzulässig.

e) Im Falle des Zahlungsverzugs ist die Firma illoTech Software GmbH berechtigt, Mahnkosten in Höhe von 10,00 € in Rechnung zu stellen.

f) Dem Kunden werden Rechnungen elektronisch gemäß § 14 Abs. 1 UStG übermittelt.

a) Für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Software MyTimeTracker gilt ausschließlich die Datenschutzerklärung der illoTech Software GmbH in ihrer jeweils aktuellen Fassung. Diese ist unter https://www.mytimetracker.de/privacy jederzeit abrufbar.

b) Die Firma illoTech Software GmbH verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung und Abrechnung der vertraglich vereinbarten Leistungen sowie zur technischen Administration des Dienstes.

c) Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Zahlungsdienstleister oder Hostinganbieter) oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht. Eine sonstige Weitergabe erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung des Kunden.

d) Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses (Ablauf oder Kündigung) werden die im Rahmen der Nutzung gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

e) Das Zeiterfassungssystem kann personenbezogene Daten der Mitarbeiter des Kunden verarbeiten. Der Kunde ist als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO verpflichtet, die gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz gegenüber seinen Mitarbeitern zu erfüllen. Die illoTech Software GmbH handelt insoweit als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) wird dem Kunden auf Wunsch zur Verfügung gestellt.

f) Eine Veröffentlichung von Informationen des Kunden (z. B. Name, Branche, Logo, Ansprechpartner) zu Referenzzwecken erfolgt ausschließlich nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des Kunden.

a) Die Firma illoTech Software GmbH haftet ausschließlich für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen. Für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen haftet illoTech nur, wenn eine wesentliche Vertragspflicht (Kardinalpflicht) verletzt wurde. In diesem Fall ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.

b) Die Firma illoTech Software GmbH haftet nur für eigene Inhalte auf der Webseite. Soweit mit Links der Zugang zu anderen Webseiten ermöglicht wird, wird für die dort enthaltenen Inhalte keine Verantwortung übernommen.

c) Die Firma illoTech Software GmbH bietet eine serverbasierte Softwarelösung an. Die Haftung für die Funktionsfähigkeit der vom Kunden eingesetzten Hardware ist ausgeschlossen. Es kann keine Gewähr dafür übernommen werden, dass die Zugriffssoftware auf jedem Endgerät funktioniert. Für die Datensicherung ist der Kunde selbst verantwortlich. Eine Haftung für Schäden, die aus dem Verlust von Daten entstehen, wird nicht übernommen.

d) Keine der Parteien ist zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen im Falle und für die Dauer höherer Gewalt verantwortlich, insbesondere bei von einer Partei nicht beeinflussbaren technischen Problemen des Internets.