Dienstplanung für Hausmeister
Optimieren Sie Ihre Hausmeisterorganisation mit einer modernen Dienstplanungslösung für Facility Management. Planen Sie Schichten, Bereitschaftsdienste und Wartungszyklen effizient und zuverlässig.
Dienstplanung für Hausmeister
Herausforderungen der Dienstplanung im Facility Management
Die Planung von Schichten und Diensten für Hausmeister ist vielfältig: Bereitschaftsdienste, verschiedene Standorte und Wartungszyklen müssen berücksichtigt werden. MyTimeTracker erleichtert die Dienstplanung und sorgt für zuverlässige Betreuung.
- Bereitschaftsdienste und Notfälle
Hausmeister müssen für Notfälle und Bereitschaftsdienste verfügbar sein. Die Planung von regulären Arbeitszeiten und Bereitschaftsdiensten erfordert eine flexible Dienstplanung.
- Verschiedene Standorte
Hausmeister arbeiten oft an mehreren Standorten oder Objekten. MyTimeTracker ermöglicht eine standortübergreifende und koordinierte Einsatzplanung.
- Wartungszyklen und Termine
Regelmäßige Wartungen, Inspektionen und termingebundene Arbeiten müssen in die Dienstplanung integriert werden. MyTimeTracker koordiniert alle Termine automatisch.
Schichtplanung leicht gemacht
Dienstpläne digital und übersichtlich erstellen
Die Dienstplanung für Hausmeister lässt sich mit MyTimeTracker einfach und übersichtlich gestalten. Schichten, Bereitschaftsdienste und Wartungstermine können flexibel geplant und direkt mit den tatsächlichen Arbeitszeiten abgeglichen werden. Verschiedene Standorte werden individuell berücksichtigt. Auch komplexe Wartungszyklen und Notfalldienste lassen sich einfach im System abbilden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Besetzung, Auslastung und eine zuverlässige Gebäudebetreuung.
Kapazitätsplanung leicht gemacht
Mitarbeiter direkt in die Planung einbinden
Mit MyTimeTracker planen Sie den Personaleinsatz in Ihrem Facility Management effizient und vorausschauend. Mitarbeitende können Schichtwünsche, bevorzugte Arbeitszeiten oder geplante Abwesenheiten direkt im System angeben. Ein smarter Assistent unterstützt die Objektleitung bei der Abwesenheitsplanung, erkennt frühzeitig Engpässe, berücksichtigt notwendige Mindestbesetzungen für verschiedene Standorte – und gleicht Urlaub, Krankheit oder Fortbildungen automatisch mit ein. So entsteht ein verlässlicher Einsatzplan, der individuelle Wünsche mit den Anforderungen der Gebäudebetreuung in Einklang bringt.
Diensttausch unter Mitarbeitern
Kurzfristig auf Änderungen reagieren
Mit MyTimeTracker bleibt Ihr Facility Management auch bei kurzfristigen Änderungen handlungsfähig: Mitarbeitende können geplante Dienste direkt im System untereinander tauschen – schnell, transparent und nachvollziehbar. Die Objektleitung muss nicht jedes Detail manuell koordinieren, denn das System prüft automatisch, ob durch den Tausch weiterhin alle Schichten ausreichend besetzt sind. So lassen sich spontane Ausfälle, private Termine oder Tauschwünsche flexibel abbilden, ohne die Abläufe in der Gebäudebetreuung zu stören. MyTimeTracker schafft mehr Eigenverantwortung – und entlastet die Organisation.
MyTimeTracker: Für alle, die Zeit lieber tracken als verlieren – denn Zeit ist Geld!
Dienstplanung auf allen Geräten
Flexibel und mobil erreichbar
Planen und verwalten Sie Dienste und geben Sie diese bequem per Smartphone, Tablet oder PC frei. Dienstpläne sind jederzeit und überall einsehbar – für das gesamte Team.
Weitere Vorteile für Ihr Facility Management
Effiziente Planung und zufriedene Teams
MyTimeTracker bietet neben der digitalen Dienstplanung viele weitere Vorteile, die den Facility Management-Alltag erleichtern und die Zufriedenheit im Team fördern.
- Schichten verwalten
- Schichten schnell erstellen, anpassen und auf das Team verteilen. Änderungen werden in Echtzeit kommuniziert.
- Abwesenheiten verwalten
- Urlaubsanträge, Vertretungen und Krankmeldungen direkt im Dienstplan berücksichtigen.
- Mitarbeiterwünsche berücksichtigen
- Alle Teammitglieder können sich digital auf präferierte Dienste bewerben und so den Planungsaufwand erheblich reduzieren.
- Gesetzeskonforme Planung
- Automatische Prüfung der Dienstpläne auf Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Ruhezeiten.
- Flexible Schichtmodelle
- Ob Gleitzeit, feste Dienste oder Bereitschaftsdienste – alle Modelle lassen sich flexibel abbilden.
- Standortmanagement
- Berücksichtigung verschiedener Standorte bei der Schichtplanung, um optimale Gebäudebetreuung zu gewährleisten.