Dienstplanung für Hotels
Optimieren Sie Ihre Hotelorganisation mit einer modernen Dienstplanungslösung für die Hotellerie. Planen Sie Schichten, Abteilungen und saisonale Schwankungen effizient und gästeorientiert.
Dienstplanung in Hotels
Herausforderungen der Dienstplanung in der Hotellerie
Die Planung von Schichten und Diensten in Hotels ist besonders anspruchsvoll: 24/7-Betrieb, verschiedene Abteilungen und saisonale Schwankungen müssen berücksichtigt werden. MyTimeTracker erleichtert die Dienstplanung und sorgt für optimalen Gästeservice.
- 24/7 Betrieb und Schichtdienst
Hotels sind rund um die Uhr geöffnet. Die Planung von Früh-, Spät- und Nachtschichten sowie Wochenenddiensten erfordert eine durchdachte Dienstplanung.
- Verschiedene Abteilungen
Rezeption, Housekeeping, Restaurant und Service haben unterschiedliche Anforderungen. MyTimeTracker ermöglicht eine abteilungsübergreifende und koordinierte Dienstplanung.
- Saisonale Schwankungen
Hohe und niedrige Saison erfordern flexible Personalplanung. MyTimeTracker passt sich automatisch an schwankende Auslastungen und Personalbedarfe an.
Schichtplanung leicht gemacht
Dienstpläne digital und übersichtlich erstellen
Die Dienstplanung in Hotels lässt sich mit MyTimeTracker einfach und übersichtlich gestalten. Schichten für Rezeption, Housekeeping, Restaurant und Service können flexibel geplant und direkt mit den tatsächlichen Arbeitszeiten abgeglichen werden. Verschiedene Abteilungen werden individuell berücksichtigt. Auch saisonale Schwankungen und Spitzenzeiten lassen sich einfach im System abbilden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Besetzung, Auslastung und einen reibungslosen Gästeservice.
Kapazitätsplanung leicht gemacht
Mitarbeiter direkt in die Planung einbinden
Mit MyTimeTracker planen Sie den Personaleinsatz in Ihrem Hotel effizient und vorausschauend. Mitarbeitende können Schichtwünsche, bevorzugte Arbeitszeiten oder geplante Abwesenheiten direkt im System angeben. Ein smarter Assistent unterstützt die Hotelleitung bei der Abwesenheitsplanung, erkennt frühzeitig Engpässe, berücksichtigt notwendige Mindestbesetzungen für Rezeption und Service – und gleicht Urlaub, Krankheit oder Fortbildungen automatisch mit ein. So entsteht ein verlässlicher Einsatzplan, der individuelle Wünsche mit den Anforderungen des Hotelbetriebs in Einklang bringt.
Diensttausch unter Mitarbeitern
Kurzfristig auf Änderungen reagieren
Mit MyTimeTracker bleibt Ihr Hotel auch bei kurzfristigen Änderungen handlungsfähig: Mitarbeitende können geplante Dienste direkt im System untereinander tauschen – schnell, transparent und nachvollziehbar. Die Hotelleitung muss nicht jedes Detail manuell koordinieren, denn das System prüft automatisch, ob durch den Tausch weiterhin alle Schichten ausreichend besetzt sind. So lassen sich spontane Ausfälle, private Termine oder Tauschwünsche flexibel abbilden, ohne die Abläufe im Hotelbetrieb zu stören. MyTimeTracker schafft mehr Eigenverantwortung – und entlastet die Organisation.
MyTimeTracker: Für alle, die Zeit lieber tracken als verlieren – denn Zeit ist Geld!
Dienstplanung auf allen Geräten
Flexibel und mobil erreichbar
Planen und verwalten Sie Dienste und geben Sie diese bequem per Smartphone, Tablet oder PC frei. Dienstpläne sind jederzeit und überall einsehbar – für das gesamte Team.
Weitere Vorteile für Ihr Hotel
Effiziente Planung und zufriedene Teams
MyTimeTracker bietet neben der digitalen Dienstplanung viele weitere Vorteile, die den Hotelalltag erleichtern und die Zufriedenheit im Team fördern.
- Schichten verwalten
- Schichten schnell erstellen, anpassen und auf das Team verteilen. Änderungen werden in Echtzeit kommuniziert.
- Abwesenheiten verwalten
- Urlaubsanträge, Vertretungen und Krankmeldungen direkt im Dienstplan berücksichtigen.
- Mitarbeiterwünsche berücksichtigen
- Alle Teammitglieder können sich digital auf präferierte Dienste bewerben und so den Planungsaufwand erheblich reduzieren.
- Gesetzeskonforme Planung
- Automatische Prüfung der Dienstpläne auf Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Ruhezeiten.
- Flexible Schichtmodelle
- Ob Gleitzeit, feste Dienste oder Wechselschichten – alle Modelle lassen sich flexibel abbilden.
- Abteilungsmanagement
- Berücksichtigung verschiedener Abteilungen bei der Schichtplanung, um optimalen Gästeservice zu gewährleisten.