Billable und non-billable
Zeiten nachvollziehbar Projekten und internen Tätigkeiten zuordnen.
Zeiterfassung für Agenturen
Projektzeiten, Kundenbudgets und abrechenbare Stunden für Werbe-, Marketing- und Kreativagenturen transparent steuern.
Projektzeiten in Agenturen
Herausforderungen für Kreativ- und Marketingagenturen
Agenturen stehen vor besonderen Herausforderungen: kundenspezifische Projekte, kreative Teams und transparente Abrechnung. MyTimeTracker bietet die passende Lösung für professionelle Projektzeiterfassung.
- Kundenspezifische Projektabrechnung
Agenturen arbeiten für verschiedene Kunden an unterschiedlichen Projekten. Eine präzise Projektzeiterfassung ist essentiell für korrekte Kundenabrechnung und Rentabilitätsanalysen.
- Kreative Teams und Freelancer
Agenturen vereinen festangestellte Mitarbeiter, Freelancer und Praktikanten. Die Projektzeiterfassung muss alle Teams zusammenbringen und eine gemeinsame Plattform für die Projektarbeit bieten.
- Remote Work & Flexibilität
Kreative Arbeit findet oft remote statt. Eine digitale Projektzeiterfassung ermöglicht ortsunabhängige Buchungen und transparente Nachvollziehbarkeit für Kunden und interne Abrechnung.
Kundenspezifische Projektzeiterfassung
Für jede Agentur geeignet
Arbeitszeit lässt sich flexibel wie ein Kuchen auf verschiedene Projekte verteilen: Ein erfasster Tag kann in einzelne Stücke zerlegt und den passenden Projekten, Kunden oder Aufgabenbereichen zugeordnet werden. Die Erfassung erfolgt dabei wahlweise per Klick zu Beginn und Ende einer Tätigkeit oder durch nachträgliche Eingabe, ergänzt um Kampagne, Aufgabenbereich oder Kommentare. Besonders in kreativen und marketingorientierten Agenturen bietet diese enge Verknüpfung von Arbeits- und Projektzeiten großen Mehrwert: Geplante Projekte, Deadlines und Aufgaben fließen direkt in die Erfassung ein, während Ist-Zeiten jederzeit angepasst werden können. So behalten Teams jederzeit die volle Kontrolle über Projektfortschritt, Auslastung und abrechenbare Stunden – mit einem System, das sich ihrer Arbeitsweise anpasst.
Auswertungen und Nachverfolgung
Projektzeiten und Reporting
Effizientes Reporting und das strukturierte Management von Arbeitspaketen geben Agenturen die nötige Transparenz, um Projekte zuverlässig zu steuern. Alle erfassten Zeiten und Aufgaben lassen sich projekt- oder kundenbezogen auswerten, sodass Fortschritt, Budgeteinhaltung und Teamkapazitäten jederzeit im Blick bleiben. Arbeitspakete können klar definiert, zugewiesen und in Echtzeit nachverfolgt werden – von der strategischen Kampagne bis zum kleinsten Teilprojekt. Individuelle Reports unterstützen dabei nicht nur das interne Controlling, sondern auch die Kommunikation mit Kunden. Und für noch mehr Flexibilität stehen API-Integrationen zu gängigen Projektmanagementsystemen zur Verfügung, sodass Prozesse nahtlos ineinandergreifen und Daten konsistent bleiben.
Rollen & Berechtigungen
Flexibles Zugriffsmanagement
Ein klares Berechtigungsmanagement sorgt dafür, dass Rollen innerhalb der Projekte nahtlos mit den Rechten im gesamten System verzahnt sind – genau so, wie es Agenturen benötigen. Projektteams erfassen ihre Zeiten und Aufgaben direkt im jeweiligen Kundenprojekt, während das Management und die Buchhaltung nur die Informationen sehen, die für sie relevant sind. So können beispielsweise Finanzverantwortliche Auswertungen für Abrechnung und Controlling erstellen, während der disziplinarische Vorgesetzte lediglich erkennt, wenn an einzelnen Tagen Buchungen fehlen – ohne dabei Einblick in die detaillierten Projektstunden zu haben. Auf diese Weise behalten Agenturen die volle Kontrolle über Projekte, Auslastung und Abrechenbarkeit, ohne Kompromisse bei Transparenz und Datenschutz eingehen zu müssen.
Abrechenbare Arbeit sichtbar machen
Projektzeit, Budget und Auslastung verbinden
Agenturen sehen nicht nur, wie lange gearbeitet wurde, sondern wofür – getrennt nach Kunde, Projekt und Arbeitspaket.
Budgets kontrollieren
Erfasste Projektzeiten mit geplanten Aufwänden vergleichen und Abweichungen früh erkennen.
Kundenreports erstellen
Projektbezogene Auswertungen für Controlling, Abstimmung und Abrechnung vorbereiten.
Häufige Fragen zur Agenturzeiterfassung
Wichtige Antworten für Agenturleitung, Projektmanagement und Teams.
Ja. Zeiten können Projekten, Kunden und Arbeitspaketen zugeordnet und entsprechend ausgewertet werden.
Arbeitszeiten in wenigen Minuten digital erfassen
Zeiterfassung, Pausen und Abwesenheiten zentral verwalten – für Sie und Ihr Team 14 Tage kostenlos.
14 Tage kostenlos testen
Mit Ihrer geschäftlichen E-Mail starten. Keine Kreditkarte, keine Installation.
Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar
Geräteübergreifende Projektzeiterfassung
Flexibel auf allen Endgeräten
Erfassen Sie Arbeitszeiten bequem per Smartphone, Tablet oder am PC. MyTimeTracker passt sich Ihrer Agentur an.
Mobile App (iOS & Android)
Arbeitszeiten per Smartphone erfassen – ideal für unterwegs und bei Kundenterminen.Tablet-Terminal
Zentrale Zeiterfassung im Büro, einfach und intuitiv bedienbar.Web-Zugriff für PCs
Voller Funktionsumfang für Projektmanagement und Projektzeitzuteilung am Desktop.
Weitere Vorteile für Ihre Agentur
Optimierte Projektabläufe und zufriedene Teams
MyTimeTracker bietet zahlreiche Vorteile, die den Agenturalltag erleichtern und zur Mitarbeiterzufriedenheit beitragen.
- Arbeitszeitenfassung
- Einfache und flexible Arbeitszeitenfassung mit Projektzuordnung und Stundensatzberechnung.
- Kapazitätsplanung
- Urlaubsanträge, Krankheitstage und andere Abwesenheiten digital organisieren.
- Automatische Reportings
- Detaillierte Auswertungen für Kundenstunden und Zeitplan auf Knopfdruck.
- Transparente Projektdokumentation
- Sichere Erfassung und Archivierung aller Projektzeiten für Kundentransparenz.
- Flexible Berechtigungen
- Unterschiedliche Rollen und Berechtigungen für Projektteams und Management.
- Projektzeiten nach dem Kuchenprinzip
- Projektzeiten – ein erfasster Tag kann in einzelne Stücke zerlegt und den passenden Projekten, Kunden oder Aufgabenbereichen zugeordnet werden.