Projektzeiten für KMU
Digitale Projektzeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen – flexibel, übersichtlich und kosteneffizient.
Projektzeiten im KMU
Herausforderungen für kleine und mittlere Unternehmen
KMU stehen vor besonderen Herausforderungen: flexible Projektarbeit, verschiedene Beschäftigungsmodelle und Kostenkontrolle. MyTimeTracker bietet die passende Lösung für Projektzeiterfassung.
- Projektzeiten in Produktionsbetrieben
Schichtarbeit, Maschinenlaufzeiten und verschiedene Projekte erfordern eine präzise Projektzeiterfassung, um projektbezogene Arbeitszeiten korrekt zu dokumentieren und Kosten zu steuern.
- Wachstum und Flexibilität
KMUs vereinen vielfältige Arbeitsmodelle und Projekte. Die Projektzeiterfassung muss Produktion, Verwaltung, Werkstudenten und Teilzeitkräfte flexibel abbilden – inklusive individueller Projektbuchungen.
- Homeoffice & Projektarbeit
Homeoffice und flexible Projektarbeit erfordern Vertrauen und Transparenz. Eine digitale Projektzeiterfassung ermöglicht ortsunabhängige Buchungen und klare Nachvollziehbarkeit der Projektzeiten.
Kundenspezifische Projektzeiterfassung
Für Projektarbeit in KMU geeignet
Arbeitszeit lässt sich flexibel wie ein Kuchen auf verschiedene Projekte verteilen: Ein erfasster Arbeitstag kann in einzelne Stücke zerlegt und den passenden Projekten, Kunden oder Aufgabenbereichen zugeordnet werden. Die Erfassung erfolgt dabei wahlweise per Klick zu Beginn und Ende einer Tätigkeit oder durch nachträgliche Eingabe, ergänzt um Notizen oder zusätzliche Informationen. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen bringt die enge Verbindung von Arbeits- und Projektzeiterfassung großen Nutzen: Geplante Projekte, Aufträge und Termine fließen direkt in die Erfassung ein, während Ist-Zeiten jederzeit flexibel angepasst werden können. So behalten KMU den Überblick über Projektfortschritt, Mitarbeiterauslastung und abrechenbare Stunden – mit einem System, das sich den individuellen Abläufen anpasst.
Auswertungen und Nachverfolgung
Projektzeiten und Reporting
Effizientes Reporting und ein klares Management von Arbeitspaketen verschaffen kleinen und mittleren Unternehmen die notwendige Transparenz, um Projekte planbar und erfolgreich umzusetzen. Erfasste Zeiten und Aufgaben lassen sich projekt- oder kundenbezogen auswerten, wodurch Fortschritt, Budgeteinhaltung und Auslastung jederzeit nachvollziehbar bleiben. Arbeitspakete können strukturiert geplant, Verantwortlichen zugewiesen und in Echtzeit verfolgt werden – von kurzfristigen Kundenaufträgen bis hin zu langfristigen Projekten. Individuelle Reports erleichtern sowohl das interne Controlling als auch die Kommunikation mit Geschäftspartnern. Zusätzlich ermöglichen API-Integrationen zu bestehenden Projektmanagementsystemen eine reibungslose Anbindung und durchgängige Datenkonsistenz.
Rollen & Berechtigungen
Flexibles Zugriffsmanagement
Ein durchdachtes Berechtigungsmanagement stellt sicher, dass Rollen in Projekten nahtlos mit den Rechten im gesamten System zusammenwirken – genau so, wie es kleine und mittlere Unternehmen benötigen. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten und Aufgaben direkt in den jeweiligen Projekten, während Geschäftsführung, Teamleitung oder Buchhaltung nur die Informationen sehen, die für ihre Aufgaben relevant sind. So können Finanzverantwortliche Auswertungen für Abrechnung und Controlling erstellen, während die Vorgesetzten lediglich erkennen, wenn an bestimmten Tagen Buchungen fehlen – ohne jedoch Einblick in die detaillierten Projektstunden zu erhalten. Dadurch behalten KMU die volle Kontrolle über Projekte, Auslastung und Abrechenbarkeit, ohne Kompromisse bei Transparenz oder Datenschutz einzugehen.
MyTimeTracker: Für alle, die Zeit lieber tracken als verlieren – denn Zeit ist Geld!
Geräteübergreifende Projektzeiterfassung
Flexibel auf allen Endgeräten
Erfassen Sie Arbeitszeiten bequem per Smartphone, Tablet oder am PC-Terminal. MyTimeTracker passt sich Ihrem Unternehmen an.
Weitere Vorteile für Ihr Unternehmen
Optimierte Projektabläufe und zufriedene Mitarbeiter
MyTimeTracker bietet zahlreiche Vorteile, die den KMU-Alltag erleichtern und zur Mitarbeiterzufriedenheit beitragen.
- Arbeitszeitenfassung
- Einfache und flexible Arbeitszeitenfassung mit Projektzuordnung und Stundensatzberechnung.
- Kapazitätsplanung
- Urlaubsanträge, Krankheitstage und andere Abwesenheiten digital organisieren.
- Automatische Reportings
- Detaillierte Auswertungen für Kundenstunden und Zeitplan auf Knopfdruck.
- Transparente Projektdokumentation
- Sichere Erfassung und Archivierung aller Projektzeiten für Kundentransparenz.
- Flexible Berechtigungen
- Unterschiedliche Rollen und Berechtigungen für Projektteams und Management.
- Projektzeiten nach dem Kuchenprinzip
- Projektzeiten – ein erfasster Tag kann in einzelne Stücke zerlegt und den passenden Projekten, Kunden oder Aufgabenbereichen zugeordnet werden.