Zeiterfassung für Arztpraxen
Optimieren Sie Ihre Praxisabläufe mit einer maßgeschneiderten Zeiterfassungslösung für medizinische Einrichtungen.
Zeiterfassung in Arztpraxen
Herausforderungen der Zeiterfassung in Arztpraxen sind vielfältig
Die Organisation der Arbeitszeiten in Arztpraxen stellt besondere Anforderungen an ein Zeiterfassungssystem. Erfahren Sie, welche spezifischen Herausforderungen zu bewältigen sind und wie MyTimeTracker diese löst.
- Flexible Arbeitszeiten
Ärzte und medizinisches Personal arbeiten oft in Schichten und haben unregelmäßige Arbeitszeiten. Die präzise Erfassung von Arbeitszeiten, Bereitschaftsdiensten und Überstunden stellt eine besondere Herausforderung dar.
- Verschiedene Mitarbeitergruppen
In Arztpraxen arbeiten verschiedene Berufsgruppen mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen - von Ärzten über MFAs bis hin zu Verwaltungspersonal. Jede Gruppe hat spezifische Anforderungen an die Zeiterfassung.
- Gesetzliche Vorgaben
Die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen, Pausenregelungen und Dokumentationspflichten im medizinischen Bereich muss lückenlos nachgewiesen werden können. Ruhepausen und Bereitschaftsdienste müssen präzise dokumentiert werden.
Präzise Zeiterfassung
Maximal flexible Zeiterfassung
Arbeitszeiten können ganz komfortabel durch klassisches Stempeln bei Arbeitsbeginn und Pausen erfolgen. Alternativ können Stunden auch manuell eingetragen werden. Wenn gewünscht, können weitere Informationen, wie der Arbeitsort oder ein Kommentar zu jeder Stundenbuchung hinzugefügt werden. Der Arbeitsort ist besonders beim mobilen Arbeiten oder im Homeoffice sinnvoll, wenn erfasst werden soll, wo der entsprechende Mitarbeiter gearbeitet hat.
Smartes Zeitmanagement
Pausen, Zeiten und Hinweise im Blick
Arbeitszeiten, Pausen und auch Abwesenheiten können für jeden Mitarbeiter der Arztpraxis eingesehen und auch erstellt sowie editiert werden. Bei Unregelmäßigkeiten, wie beispielsweise zu kurze Pausenzeiten, werden Personaler oder Vorgesetzte direkt auf dem Dashboard und der Stundenliste des Mitarbeiters darauf hingewiesen. Auch Urlaubsanträge oder Krankmeldungen können digital gestellt werden und genehmigt werden.
Einstellungen & Rechte
Konfigurierbar für Ihre Arztpraxis
Die Zeiterfassung von MyTimeTracker können Sie so konfigurieren, wie Sie es brauchen. Mitarbeiter sollen keine Stunden manuell eintragen oder bearbeiten können? Kein Problem! Mitarbeiter sollen nur auf dem Tablet-Terminal im Büro einstempeln können? Kein Problem! Sie möchten einen automatischen Pausenabzug nach den in Deutschland geltenden Gesetzen? Kein Problem!
MyTimeTracker: Für alle, die Zeit lieber tracken als verlieren – denn Zeit ist Geld!
Geräteübergreifende Zeiterfassung
Flexibel auf allen Endgeräten
Erfassen Sie Arbeitszeiten bequem per Smartphone, Tablet oder am PC-Terminal. MyTimeTracker passt sich Ihren Praxisbedürfnissen an.
Weitere Vorteile für Ihre Arztpraxis
Optimierte Abläufe und zufriedene Mitarbeiter
MyTimeTracker bietet nicht nur Kernfunktionen der Zeiterfassung, sondern auch zahlreiche weitere Vorteile, die den Praxisalltag erleichtern und zur Mitarbeiterzufriedenheit beitragen.
- Arbeitszeiten erfassen
- Einfache und flexible Zeiterfassung mit automatischer Pausenerkennung und Überstundenberechnung.
- Abwesenheiten verwalten
- Urlaubsanträge, Krankheitstage und andere Abwesenheiten digital und übersichtlich organisieren.
- Automatische Berichte
- Detaillierte Auswertungen für Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten auf Knopfdruck.
- Gesetzeskonforme Dokumentation
- Rechtssichere Erfassung und Archivierung aller Arbeitszeiten nach aktuellen Vorschriften.
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit oder Schichtarbeit einfach abbilden.
- Mobile Zeiterfassung
- Zeiten von überall erfassen - per App bei Hausbesuchen, Browser oder Terminal vor in der Praxis.