Zeiterfassung für Fahrschulen
Digitale Zeiterfassung für Fahrlehrer und Verwaltung – flexibel, mobil und gesetzeskonform.
Zeiterfassung in Fahrschulen
Herausforderungen für Fahrlehrer und Verwaltung
Verschiedene Einsatzorte, flexible Arbeitszeiten und gesetzliche Vorgaben – MyTimeTracker unterstützt Fahrschulen bei der Zeiterfassung und Organisation von Fahrlehrern und Büropersonal.
- Flexible Einsatzzeiten
Fahrstunden und Nachtfahrten finden oft zu wechselnden Zeiten statt. Die Zeiterfassung muss flexibel sein, um Schichten und unregelmäßige Arbeitszeiten genau zu dokumentieren.
- Verschiedene Standorte
Fahrlehrer und Büromitarbeiter haben unterschiedliche Arbeitszeiten und Anforderungen. Ein Zeiterfassungssystem muss beide Gruppen individuell erfassen und ihre speziellen Arbeitszeiten abbilden.
- Gesetzliche Vorgaben
Fahrlehrer unterliegen strengen Pausenregelungen während langer Fahrstunden. Die Zeiterfassung muss gesetzliche Pausen korrekt erfassen und automatische Erinnerungen bieten, um Vorschriften einzuhalten.
Mobile Zeiterfassung
Arbeitszeiten unterwegs erfassen
Die Arbeitszeiten in der Fahrschule lassen sich einfach erfassen – klassisch durch „Stempeln“ zu Beginn, Pausen und Ende der Schicht oder per manueller Eingabe. Zusätzlich können Einsatzort oder kurze Kommentare ergänzt werden. Für Fahrlehrer ist die Dokumentation der unterschiedlichen Einsatzorte, etwa Theorieunterricht oder Fahrstunden, besonders wichtig. Büromitarbeiter profitieren von einer flexiblen Erfassung im Büroalltag. So behalten Sie für beide Gruppen jederzeit den Überblick über alle Arbeitszeiten.
Abwesenheiten verwalten
Urlaub, Krankheit und Vertretungen
Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Freizeitausgleich lassen sich in der Fahrschule mit MyTimeTracker einfach beantragen, verwalten und nachvollziehen. Fahrlehrer und Büromitarbeiter stellen Anträge digital, Vorgesetzte prüfen und genehmigen sie direkt im System. Alle Abwesenheiten sind in der Stundenübersicht sichtbar und fließen automatisch in die Einsatzplanung ein. Auch kurzfristige Ausfälle werden transparent dargestellt. MyTimeTracker erleichtert die Personalsteuerung und sorgt für reibungslose Abläufe trotz unterschiedlicher Einsatzorte und wechselnder Aufgabenbereiche.
Berichte & Auswertungen
Transparenz für das ganze Team
Mit MyTimeTracker behalten Sie in der Fahrschule jederzeit den Überblick: Arbeitszeiten, Fahrstunden, Bürozeiten und Zuschläge lassen sich bequem auswerten und exportieren – z. B. für die Lohnabrechnung oder interne Auswertungen. Erstellen Sie individuelle Berichte nach Fahrlehrer, Büromitarbeiter oder Zeitraum. Die Daten können als Excel- oder CSV-Datei in Ihre Abrechnungssoftware übernommen werden. So erkennen Sie schnell Überstunden, Engpässe oder Ausfallzeiten – und steuern Ihr Personal gezielt.
MyTimeTracker: Für alle, die Zeit lieber tracken als verlieren – denn Zeit ist Geld!
Geräteübergreifende Zeiterfassung
Flexibel auf allen Endgeräten
Erfassen Sie Arbeitszeiten bequem per Smartphone, Tablet oder am PC-Terminal. MyTimeTracker passt sich Ihrem Fahrschulalltag an.
Weitere Vorteile für Ihre Fahrschule
Optimierte Abläufe und zufriedene Mitarbeiter
MyTimeTracker bietet zahlreiche Vorteile, die den Fahrschulalltag erleichtern und zur Mitarbeiterzufriedenheit beitragen.
- Arbeitszeiten erfassen
- Einfache und flexible Zeiterfassung mit automatischer Pausenerkennung und Überstundenberechnung.
- Abwesenheiten verwalten
- Urlaubsanträge, Krankheitstage und andere Abwesenheiten digital und übersichtlich organisieren.
- Automatische Berichte
- Detaillierte Auswertungen für Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten auf Knopfdruck.
- Gesetzeskonforme Dokumentation
- Rechtssichere Erfassung und Archivierung aller Arbeitszeiten nach aktuellen Vorschriften.
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit oder Schichtarbeit einfach abbilden.
- Mobile Zeiterfassung
- Zeiten von überall erfassen – per App, Browser oder Terminal.