Zeiterfassung für die Gastronomie
Digitale Zeiterfassung für Restaurants, Cafés und Bars – flexibel, einfach und gesetzeskonform.
Zeiterfassung in der Gastronomie
Herausforderungen im Gastgewerbe
Schichtarbeit, flexible Teams und hohe Fluktuation – MyTimeTracker unterstützt Sie bei der Einhaltung aller Vorschriften und der Organisation Ihres Teams.
- Unregelmäßige Arbeitszeiten
In der Gastronomie wechseln Arbeitszeiten häufig, insbesondere abends und am Wochenende. Die Zeiterfassung muss flexibel sein, um unregelmäßige Schichten korrekt zu dokumentieren.
- Verschiedene Beschäftigungsarten
Küchenpersonal, Servicekräfte oder Aushilfen haben verschiedene Arbeitszeiten und Anforderungen, die individuell erfasst werden müssen.
- Gesetzliche Vorgaben
Strikte gesetzliche Vorgaben zu Pausen und maximaler Arbeitszeit müssen automatisch überwacht und eingehalten werden, um rechtliche Probleme zu vermeiden.
Arbeitszeiten erfassen
Arbeitszeiten und Pausen einfach erfasst
Die Arbeitszeiten in der Gastronomie lassen sich einfach erfassen – klassisch durch „Stempeln“ zu Schichtbeginn, Pausen und Schichtende oder per manueller Eingabe. Zusätzlich können Einsatzbereich oder kurze Kommentare ergänzt werden. Service- und Küchenpersonal profitieren besonders von der nahtlosen Verbindung mit dem Dienstplanmodul: Geplante Schichten werden automatisch übernommen, tatsächliche Arbeitszeiten können flexibel angepasst und ausgewertet werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Soll- und Ist-Zeiten im gesamten Betrieb.
Abwesenheiten verwalten
Abwesenheiten im Blick – digital und übersichtlich
Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Freizeitausgleich lassen sich in der Gastronomie mit MyTimeTracker einfach beantragen, verwalten und nachvollziehen. Servicekräfte, Küchenpersonal und weitere Mitarbeitende stellen Anträge digital, Vorgesetzte prüfen und genehmigen sie direkt im System. Alle Abwesenheiten sind in der Stundenübersicht sichtbar und fließen automatisch in die Schichtplanung ein. Auch kurzfristige Ausfälle werden transparent erfasst. MyTimeTracker unterstützt die Einsatzplanung und sorgt für reibungslose Abläufe – selbst bei hohem Gästeaufkommen und wechselnden Dienstzeiten.
Berichte & Auswertungen
Reporting für Zulangen und Co.
Mit MyTimeTracker behalten Sie in der Gastronomie jederzeit den Überblick: Arbeitszeiten, Schichten, Pausen und Zuschläge lassen sich bequem auswerten und exportieren – z. B. für die Lohnabrechnung oder betriebsinterne Auswertungen. Erstellen Sie individuelle Berichte nach Abteilung, Mitarbeiter oder Zeitraum. Die Daten können als Excel- oder CSV-Datei in Ihre Abrechnungssoftware übernommen werden. So erkennen Sie schnell Überstunden, Engpässe oder Ausfallzeiten – und steuern Ihr Team gezielt und effizient.
MyTimeTracker: Für alle, die Zeit lieber tracken als verlieren – denn Zeit ist Geld!
Geräteübergreifende Zeiterfassung
Flexibel auf allen Endgeräten
Erfassen Sie Arbeitszeiten bequem per Smartphone, Tablet oder am PC-Terminal. MyTimeTracker passt sich Ihrem Betrieb an.
Weitere Vorteile für Ihren Betrieb
Optimierte Abläufe und zufriedene Mitarbeiter
MyTimeTracker bietet zahlreiche Vorteile, die den Arbeitsalltag erleichtern und zur Mitarbeiterzufriedenheit beitragen.
- Arbeitszeiten erfassen
- Einfache und flexible Zeiterfassung mit automatischer Pausenerkennung und Überstundenberechnung.
- Abwesenheiten verwalten
- Urlaubsanträge, Krankheitstage und andere Abwesenheiten digital und übersichtlich organisieren.
- Automatische Berichte
- Detaillierte Auswertungen für Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten auf Knopfdruck.
- Gesetzeskonforme Dokumentation
- Rechtssichere Erfassung und Archivierung aller Arbeitszeiten nach aktuellen Vorschriften.
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit oder Schichtarbeit einfach abbilden.
- Mobile Zeiterfassung
- Zeiten von überall erfassen – per App, Browser oder Terminal.