Zeiterfassung für Hotels
Digitale Zeiterfassung für Hotels – flexibel, übersichtlich und gesetzeskonform.
Zeiterfassung im Hotel
Herausforderungen der Zeiterfassung im Hotelbetrieb
Rund um die Uhr im Einsatz: MyTimeTracker unterstützt Hotels bei der Arbeitszeiterfassung, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und transparenten Dokumentation der Pausenzeiten.
- Nachtarbeit & Zuschläge
Nachtarbeit und Zuschläge erfordern exakte Zeiterfassung: Unterschiedliche Regelungen, unregelmäßige Einsätze und gesetzliche Vorgaben machen eine automatisierte, transparente Lösung unverzichtbar für korrekte Abrechnung.
- Vielfältige Mitarbeitergruppen
Verschiedene Arbeitsbereiche wie Rezeption, Büro, Küche oder Housekeeping haben unterschiedliche Arbeitszeiten und Pausenregelungen – ein flexibles Zeiterfassungssystem muss all diese Anforderungen zuverlässig abbilden.
- Gesetzliche Vorgaben
In der Hotellerie sind Arbeitszeitkontrollen durch Behörden keine Seltenheit. Ein sicheres Zeiterfassungssystem hilft, gesetzliche Vorgaben zuverlässig einzuhalten und Nachweise lückenlos bereitzustellen.
Arbeitszeiten erfassen
Maximale Flexibilität im Hotel
Die Arbeitszeiten im Hotel lassen sich komfortabel erfassen – entweder klassisch durch „Stempeln“ beim Schichtbeginn, Pausen und Schichtende oder durch manuelle Eingabe. Bei Bedarf können zusätzliche Informationen wie der Einsatzbereich oder ein kurzer Kommentar zu jeder Buchung ergänzt werden. Besonders hilfreich ist das bei wechselnden Bereichen, etwa wenn Mitarbeitende zwischen Rezeption, Frühstücksservice oder Housekeeping eingesetzt werden.
Abwesenheiten verwalten
Urlaub, Krankheit und Vertretungen
Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Freizeitausgleich lassen sich im Hotel mit MyTimeTracker einfach beantragen, verwalten und nachvollziehen. Mitarbeiter stellen Anträge digital, Vorgesetzte prüfen und genehmigen diese direkt im System. Alle Abwesenheiten sind in der Stundenübersicht sichtbar und fließen automatisch in die Planung ein. Auch kurzfristige Ausfälle werden transparent abgebildet. MyTimeTracker erleichtert die Personalsteuerung und sorgt für reibungslose Abläufe trotz wechselnder Schichten und Einsatzbereiche.
Berichte & Auswertungen
Nachtarbeit und Zuschläge im Blick
Mit MyTimeTracker behalten Sie im Hotel jederzeit den Überblick: Arbeitszeiten, Nacht- und Wochenendschichten sowie Zuschläge lassen sich bequem auswerten und exportieren – z. B. für die Lohnabrechnung oder interne Auswertungen. Erstellen Sie individuelle Berichte nach Abteilung, Zeitraum oder Mitarbeiter. Die Daten können als Excel- oder CSV-Datei in Ihre Abrechnungssoftware übernommen werden. So erkennen Sie schnell Überstunden, Belastungsspitzen oder Ausfallzeiten – und steuern Ihr Personal gezielt.
MyTimeTracker: Für alle, die Zeit lieber tracken als verlieren – denn Zeit ist Geld!
Geräteübergreifende Zeiterfassung
Flexibel auf allen Endgeräten
Erfassen Sie Arbeitszeiten bequem per Smartphone, Tablet oder am PC-Terminal. MyTimeTracker passt sich Ihrem Hotelbetrieb an.
Weitere Vorteile für Ihr Hotel
Optimierte Abläufe und zufriedene Mitarbeiter
MyTimeTracker bietet zahlreiche Vorteile, die den Hotelalltag erleichtern und zur Mitarbeiterzufriedenheit beitragen.
- Arbeitszeiten erfassen
- Einfache und flexible Zeiterfassung mit automatischer Pausenerkennung und Überstundenberechnung.
- Abwesenheiten verwalten
- Urlaubsanträge, Krankheitstage und andere Abwesenheiten digital und übersichtlich organisieren.
- Automatische Berichte
- Detaillierte Auswertungen für Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten auf Knopfdruck.
- Gesetzeskonforme Dokumentation
- Rechtssichere Erfassung und Archivierung aller Arbeitszeiten nach aktuellen Vorschriften.
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit oder Dienstplanung einfach abbilden.
- Mobile Zeiterfassung
- Zeiten von überall erfassen – per App, Browser oder Terminal.