Zeiterfassung für KMU
Digitale Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen – flexibel, übersichtlich und gesetzeskonform.
Zeiterfassung im KMU
Herausforderungen für kleine und mittlere Unternehmen
KMU stehen vor besonderen Herausforderungen: flexible Arbeitszeiten, verschiedene Beschäftigungsmodelle und gesetzliche Vorgaben. MyTimeTracker bietet die passende Lösung.
- Anforderungen in Produktionsbetrieben
Schichtarbeit, Maschinenlaufzeiten und Pausenregelungen erfordern eine präzise Zeiterfassung, um produktionsnahe Arbeitszeiten korrekt zu dokumentieren und effizient zu steuern.
- Wachstum und Flexibilität
KMUs vereinen vielfältige Arbeitsmodelle. Die Zeiterfassung muss Produktion, Verwaltung, Werkstudenten und Teilzeitkräfte flexibel abbilden – inklusive individueller Arbeitszeitmodelle und Berechtigungen.
- Homeoffice & Gleitzeit
Homeoffice und Gleitzeit erfordern Vertrauen und Transparenz. Eine digitale Zeiterfassung ermöglicht ortsunabhängige Buchungen und klare Nachvollziehbarkeit trotz flexibler Arbeitsgestaltung.
Flexible Zeiterfassung
Für jede Unternehmensgröße geeignet
Die Arbeitszeiten in Produktions- und Industriebetrieben lassen sich einfach erfassen – klassisch durch „Stempeln“ zu Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende oder per manueller Eingabe. Zusätzlich können Fertigungsbereich, Maschine oder ein kurzer Kommentar ergänzt werden. Besonders in Schichtbetrieben bietet die Kombination mit dem Dienstplanmodul großen Mehrwert: Geplante Einsätze fließen direkt in die Zeiterfassung ein, Ist-Zeiten können flexibel angepasst werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Personal, Auslastung und produktive Stunden.
Abwesenheiten verwalten
Urlaub, Krankheit und Homeoffice
Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Freizeitausgleich lassen sich in industriellen KMUs mit MyTimeTracker einfach beantragen, verwalten und nachvollziehen. Sowohl Produktionsmitarbeitende als auch Büroangestellte stellen Anträge digital, Vorgesetzte prüfen und genehmigen sie direkt im System. Alle Abwesenheiten sind in der Stundenübersicht sichtbar und fließen automatisch in die Schicht- oder Einsatzplanung ein. Auch kurzfristige Ausfälle – etwa bei krankheitsbedingten Lücken in der Fertigung – werden transparent erfasst. MyTimeTracker erleichtert die Personalsteuerung und sorgt für stabile Abläufe trotz Schichtbetrieb, Maschinenbindung und variabler Bürozeiten.
Berichte & Auswertungen
Nachtarbeiten und Zuschläge
Mit MyTimeTracker behalten Sie in Ihrem KMU jederzeit den Überblick: Arbeitszeiten, Schichtpläne, Nachtarbeit und Zuschläge lassen sich bequem auswerten und exportieren – z. B. für die Lohnabrechnung oder interne Auswertungen. Erstellen Sie individuelle Berichte nach Mitarbeitenden, Abteilung oder Zeitraum. Die Daten können als Excel- oder CSV-Datei in Ihre Abrechnungssoftware übernommen werden. So erkennen Sie schnell Überstunden, häufige Nachtschichten oder Belastungsspitzen – und planen Ihre Personalressourcen effizient und gesetzeskonform.
MyTimeTracker: Für alle, die Zeit lieber tracken als verlieren – denn Zeit ist Geld!
Geräteübergreifende Zeiterfassung
Flexibel auf allen Endgeräten
Erfassen Sie Arbeitszeiten bequem per Smartphone, Tablet oder am PC-Terminal. MyTimeTracker passt sich Ihrem Unternehmen an.
Weitere Vorteile für Ihr Unternehmen
Optimierte Abläufe und zufriedene Mitarbeiter
MyTimeTracker bietet zahlreiche Vorteile, die den KMU-Alltag erleichtern und zur Mitarbeiterzufriedenheit beitragen.
- Arbeitszeiten erfassen
- Einfache und flexible Zeiterfassung mit automatischer Pausenerkennung und Überstundenberechnung.
- Abwesenheiten verwalten
- Urlaubsanträge, Krankheitstage und andere Abwesenheiten digital und übersichtlich organisieren.
- Automatische Berichte
- Detaillierte Auswertungen für Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten auf Knopfdruck.
- Gesetzeskonforme Dokumentation
- Rechtssichere Erfassung und Archivierung aller Arbeitszeiten nach aktuellen Vorschriften.
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit oder Schichtarbeit einfach abbilden.
- Mobile Zeiterfassung
- Zeiten von überall erfassen – per App, Browser oder Terminal.