Dienstplanung für Apotheken
Optimieren Sie Ihre Apothekenorganisation mit einer modernen Dienstplanungslösung. Planen Sie Schichten, Notdienste und Vertretungen effizient und gesetzeskonform.
Dienstplanung in Apotheken
Herausforderungen der Dienstplanung in Apotheken
Die Planung von Schichten und Diensten in Apotheken erfordert besondere Aufmerksamkeit: Notdienste, qualifiziertes Personal und gesetzliche Vorgaben müssen berücksichtigt werden. MyTimeTracker erleichtert die Dienstplanung und sorgt für reibungslose Abläufe.
- Notdienst und Bereitschaftsdienste
Apotheken müssen Notdienste und Bereitschaftsdienste abdecken. Die faire Verteilung dieser besonderen Dienste auf alle Mitarbeiter ist eine komplexe Aufgabe für die Dienstplanung.
- Qualifiziertes Personal
Apotheker, PTA und PKA haben unterschiedliche Qualifikationen und Befugnisse. MyTimeTracker berücksichtigt diese Unterschiede bei der optimalen Dienstplanung.
- Öffnungszeiten und Compliance
Gesetzliche Vorgaben zu Öffnungszeiten, Pausenregelungen und Arbeitszeiten müssen eingehalten werden. MyTimeTracker überwacht automatisch die Einhaltung aller Vorschriften.
Schichtplanung leicht gemacht
Dienstpläne digital und übersichtlich erstellen
Die Dienstplanung in Apotheken lässt sich mit MyTimeTracker einfach und übersichtlich gestalten. Schichten, Öffnungszeiten und Notdienste können flexibel geplant und direkt mit den tatsächlichen Arbeitszeiten abgeglichen werden. Unterschiedliche Qualifikationen wie Apotheker, PTA oder PKA werden individuell berücksichtigt. Auch komplexe Notdienstpläne und Bereitschaftsdienste lassen sich einfach im System abbilden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Besetzung, Auslastung und eine reibungslose Patientenversorgung.
Kapazitätsplanung leicht gemacht
Mitarbeiter direkt in die Planung einbinden
Mit MyTimeTracker planen Sie den Personaleinsatz in Ihrer Apotheke effizient und vorausschauend. Mitarbeitende können Schichtwünsche, bevorzugte Arbeitszeiten oder geplante Abwesenheiten direkt im System angeben. Ein smarter Assistent unterstützt die Apothekenleitung bei der Abwesenheitsplanung, erkennt frühzeitig Engpässe, berücksichtigt notwendige Mindestbesetzungen für Notdienste und Beratung – und gleicht Urlaub, Krankheit oder Fortbildungen automatisch mit ein. So entsteht ein verlässlicher Einsatzplan, der individuelle Wünsche mit den Anforderungen des Apothekenalltags in Einklang bringt.
Diensttausch unter Mitarbeitern
Kurzfristig auf Änderungen reagieren
Mit MyTimeTracker bleibt Ihre Apotheke auch bei kurzfristigen Änderungen handlungsfähig: Mitarbeitende können geplante Dienste direkt im System untereinander tauschen – schnell, transparent und nachvollziehbar. Die Apothekenleitung muss nicht jedes Detail manuell koordinieren, denn das System prüft automatisch, ob durch den Tausch weiterhin alle Schichten ausreichend besetzt sind. So lassen sich spontane Ausfälle, private Termine oder Tauschwünsche flexibel abbilden, ohne die Abläufe im Apothekenalltag zu stören. MyTimeTracker schafft mehr Eigenverantwortung – und entlastet die Organisation.
MyTimeTracker: Für alle, die Zeit lieber tracken als verlieren – denn Zeit ist Geld!
Dienstplanung auf allen Geräten
Flexibel und mobil erreichbar
Planen und verwalten Sie Dienste und geben Sie diese bequem per Smartphone, Tablet oder PC frei. Dienstpläne sind jederzeit und überall einsehbar – für das gesamte Team.
Weitere Vorteile für Ihre Apotheke
Effiziente Planung und zufriedene Teams
MyTimeTracker bietet neben der digitalen Dienstplanung viele weitere Vorteile, die den Apothekenalltag erleichtern und die Zufriedenheit im Team fördern.
- Schichten verwalten
- Schichten schnell erstellen, anpassen und auf das Team verteilen. Änderungen werden in Echtzeit kommuniziert.
- Abwesenheiten verwalten
- Urlaubsanträge, Vertretungen und Krankmeldungen direkt im Dienstplan berücksichtigen.
- Mitarbeiterwünsche berücksichtigen
- Alle Teammitglieder können sich digital auf präferierte Dienste bewerben und so den Planungsaufwand erheblich reduzieren.
- Gesetzeskonforme Planung
- Automatische Prüfung der Dienstpläne auf Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Ruhezeiten.
- Flexible Schichtmodelle
- Ob Gleitzeit, feste Dienste oder Notdienste – alle Modelle lassen sich flexibel abbilden.
- Qualifikationsmanagement
- Berücksichtigung von Mitarbeiterqualifikationen bei der Schichtplanung, um Mindestbesetzungen zu erfüllen.