Dienstplanung für Einzelhandel
Optimieren Sie Ihre Einzelhandelsorganisation mit einer modernen Dienstplanungslösung für den Handel. Planen Sie Schichten, Öffnungszeiten und saisonale Schwankungen effizient und kundenorientiert.
Dienstplanung im Einzelhandel
Herausforderungen der Dienstplanung im Handel
Die Planung von Schichten und Diensten im Einzelhandel ist vielseitig: Flexible Öffnungszeiten, verschiedene Bereiche und saisonale Schwankungen müssen berücksichtigt werden. MyTimeTracker erleichtert die Dienstplanung und sorgt für optimalen Kundenservice.
- Flexible Öffnungszeiten
Einzelhandelsgeschäfte haben oft erweiterte Öffnungszeiten und sind auch an Wochenenden geöffnet. Die optimale Personalbesetzung während aller Öffnungszeiten ist eine komplexe Aufgabe.
- Verschiedene Bereiche und Qualifikationen
Verkauf, Kasse, Lager und Beratung erfordern unterschiedliche Qualifikationen. MyTimeTracker berücksichtigt diese Unterschiede bei der optimalen Dienstplanung.
- Saisonale Schwankungen und Stoßzeiten
Einzelhandel hat ausgeprägte saisonale Schwankungen und tägliche Stoßzeiten. MyTimeTracker passt die Personalplanung automatisch an diese Schwankungen an.
Schichtplanung leicht gemacht
Dienstpläne digital und übersichtlich erstellen
Die Dienstplanung im Einzelhandel lässt sich mit MyTimeTracker einfach und übersichtlich gestalten. Schichten für Verkauf, Kasse, Lager und Beratung können flexibel geplant und direkt mit den tatsächlichen Arbeitszeiten abgeglichen werden. Verschiedene Qualifikationen werden individuell berücksichtigt. Auch saisonale Spitzenzeiten und erweiterte Öffnungszeiten lassen sich einfach im System abbilden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Besetzung, Auslastung und einen reibungslosen Einzelhandelsbetrieb.
Kapazitätsplanung leicht gemacht
Mitarbeiter direkt in die Planung einbinden
Mit MyTimeTracker planen Sie den Personaleinsatz in Ihrem Einzelhandelsbetrieb effizient und vorausschauend. Mitarbeitende können Schichtwünsche, bevorzugte Arbeitszeiten oder geplante Abwesenheiten direkt im System angeben. Ein smarter Assistent unterstützt die Geschäftsleitung bei der Abwesenheitsplanung, erkennt frühzeitig Engpässe, berücksichtigt notwendige Mindestbesetzungen für Verkauf und Kasse – und gleicht Urlaub, Krankheit oder Fortbildungen automatisch mit ein. So entsteht ein verlässlicher Einsatzplan, der individuelle Wünsche mit den Anforderungen des Einzelhandelsbetriebs in Einklang bringt.
Diensttausch unter Mitarbeitern
Kurzfristig auf Änderungen reagieren
Mit MyTimeTracker bleibt Ihr Einzelhandelsbetrieb auch bei kurzfristigen Änderungen handlungsfähig: Mitarbeitende können geplante Dienste direkt im System untereinander tauschen – schnell, transparent und nachvollziehbar. Die Geschäftsleitung muss nicht jedes Detail manuell koordinieren, denn das System prüft automatisch, ob durch den Tausch weiterhin alle Schichten ausreichend besetzt sind. So lassen sich spontane Ausfälle, private Termine oder Tauschwünsche flexibel abbilden, ohne die Abläufe im Einzelhandelsbetrieb zu stören. MyTimeTracker schafft mehr Eigenverantwortung – und entlastet die Organisation.
MyTimeTracker: Für alle, die Zeit lieber tracken als verlieren – denn Zeit ist Geld!
Dienstplanung auf allen Geräten
Flexibel und mobil erreichbar
Planen und verwalten Sie Dienste und geben Sie diese bequem per Smartphone, Tablet oder PC frei. Dienstpläne sind jederzeit und überall einsehbar – für das gesamte Team.
Weitere Vorteile für Ihren Einzelhandelsbetrieb
Effiziente Planung und zufriedene Teams
MyTimeTracker bietet neben der digitalen Dienstplanung viele weitere Vorteile, die den Einzelhandelsalltag erleichtern und die Zufriedenheit im Team fördern.
- Schichten verwalten
- Schichten schnell erstellen, anpassen und auf das Team verteilen. Änderungen werden in Echtzeit kommuniziert.
- Abwesenheiten verwalten
- Urlaubsanträge, Vertretungen und Krankmeldungen direkt im Dienstplan berücksichtigen.
- Mitarbeiterwünsche berücksichtigen
- Alle Teammitglieder können sich digital auf präferierte Dienste bewerben und so den Planungsaufwand erheblich reduzieren.
- Gesetzeskonforme Planung
- Automatische Prüfung der Dienstpläne auf Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Ruhezeiten.
- Flexible Schichtmodelle
- Ob Gleitzeit, feste Dienste oder Wechselschichten – alle Modelle lassen sich flexibel abbilden.
- Bereichsmanagement
- Berücksichtigung verschiedener Bereiche bei der Schichtplanung, um optimalen Kundenservice zu gewährleisten.