1. Zeiten erfassen
Beschäftigte buchen Kommen, Gehen und Pausen. Je nach Arbeitsort verwenden sie die App, den Browser oder das Tablet-Terminal mit persönlicher PIN.
Digitaler Stundenzettel für Ihr Team
Ein digitaler Stundenzettel bündelt Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen in einer zentralen Übersicht. Mit MyTimeTracker erfasst Ihr Team die Zeiten per App, Browser oder gemeinsamem Tablet – die Verwaltung prüft die Buchungen an einem Ort.
Vom Papier zur gemeinsamen Übersicht
Stundenzettel online führen: so läuft der Monat
Für kleine und mittlere Unternehmen, die Arbeitszeiten regelmäßig einsammeln, nachrechnen und für die weitere Bearbeitung aufbereiten.
2. Einträge prüfen
Verantwortliche sehen die erfassten Zeiten zentral. Fehlende Buchungen und Abweichungen können mit den Beschäftigten geklärt werden.
3. Monat auswerten
Stundenübersichten bilden die Grundlage für die weitere Verwaltung. Prüfen Sie vor dem Wechsel, welche Auswertungen und Exporte Ihr Lohnbüro benötigt.
PDF, Excel oder digitaler Stundenzettel?
Eine Vorlage kann für einen einzelnen Nachweis ausreichen. Der Unterschied zeigt sich bei wiederkehrenden Aufgaben im Team.
| Aufgabe | PDF / Papier | Excel-Datei | MyTimeTracker |
|---|---|---|---|
| Tageszeiten eintragen | Handschriftlich | In Zellen eintragen | Per App, Browser oder Tablet buchen |
| Stunden zusammenrechnen | Manuell | Mit gepflegten Formeln | In zentralen Stundenübersichten auswerten |
| Unterlagen sammeln | Ausdrucke einsammeln | Dateien oder gemeinsame Tabelle pflegen | Buchungen gemeinsam im System ansehen |
| Einführung | Vorlage ausdrucken | Datei und Formeln vorbereiten | Team anlegen und Erfassungswege einrichten |
Mit einem kleinen Team testen
Probieren Sie einen typischen Arbeitstag mit Pause, eine vergessene Buchung und eine Monatsauswertung aus. Vergleichen Sie die Ergebnisse mit Ihrem bisherigen Stundenzettel und stimmen Sie den benötigten Export mit der Lohnbuchhaltung ab.
Pausen müssen tatsächlich stattfinden. Eine automatische Berechnung ersetzt keine Unterbrechung der Arbeit. Unser Ratgeber zum Pausenabzug erklärt die Prüfung anhand konkreter Beispiele.
Digitalen Stundenzettel testenFragen zum digitalen Stundenzettel
Die wichtigsten Punkte vor dem Wechsel von Papier oder Excel.
MyTimeTracker kann 14 Tage kostenlos getestet werden. Für die weitere Nutzung gelten die veröffentlichten Tarife auf der Preisseite. Die PDF-Stundenzettel-Vorlage im Blog ist unabhängig davon kostenlos verfügbar.
Arbeitszeiten in wenigen Minuten digital erfassen
Zeiterfassung, Pausen und Abwesenheiten zentral verwalten – für Sie und Ihr Team 14 Tage kostenlos.
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