Dienstplanung für Arztpraxen
Optimieren Sie Ihre Praxisorganisation mit einer modernen Dienstplanungslösung für medizinische Einrichtungen. Planen Sie Schichten, Vertretungen und Urlaube effizient und übersichtlich.
Dienstplanung in Arztpraxen
Herausforderungen der Dienstplanung in Arztpraxen
Die Planung von Schichten und Diensten in Arztpraxen ist komplex: Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, kurzfristige Ausfälle und gesetzliche Vorgaben müssen berücksichtigt werden. MyTimeTracker erleichtert die Dienstplanung und sorgt für transparente Abläufe.
- Komplexe Schichtmodelle
In Arztpraxen gibt es Früh-, Spät- und Bereitschaftsdienste sowie betriebsnotwendige Mindestbesetzungen. Die optimale Verteilung der Dienste auf verschiedene Mitarbeitergruppen ist eine Herausforderung für die Dienstplanung.
- Verschiedene Mitarbeitergruppen
Ärztinnen, Ärzte, MFAs und Verwaltungspersonal haben unterschiedliche Dienstzeiten und Anforderungen. MyTimeTracker ermöglicht eine individuelle und faire Dienstplanung für alle Berufsgruppen.
- Gesetzliche Vorgaben
Arbeitszeitgesetze, Pausenregelungen und Ruhezeiten müssen bei der Dienstplanung zwingend eingehalten werden. MyTimeTracker prüft automatisch auf Verstöße und unterstützt bei der Einhaltung aller Vorschriften.
Schichtplanung leicht gemacht
Dienstpläne digital und übersichtlich erstellen
Die Dienstplanung in Arztpraxen lässt sich mit MyTimeTracker einfach und übersichtlich gestalten. Schichten, Sprechzeiten und Pausen können flexibel geplant und direkt mit den tatsächlichen Arbeitszeiten abgeglichen werden. Unterschiedliche Rollen wie Ärzte, MFA oder Empfangspersonal werden individuell berücksichtigt. Auch Teilzeitmodelle oder Wechselmodelle, wie A/B-Wochen, lassen sich einfach im System abbilden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Besetzung, Auslastung und eine reibungslose Patientenversorgung.
Kapazitätsplanung leicht gemacht
Mitarbeiter direkt in die Planung einbinden
Mit MyTimeTracker planen Sie den Personaleinsatz in Ihrer Arztpraxis effizient und vorausschauend. Mitarbeitende können Schichtwünsche, bevorzugte Arbeitszeiten oder geplante Abwesenheiten direkt im System angeben. Ein smarter Assistent unterstützt die Praxisleitung bei der Abwesenheitsplanung, erkennt frühzeitig Engpässe, berücksichtigt notwendige Mindestbesetzungen für Sprechstunde und Empfang – und gleicht Urlaub, Krankheit oder Fortbildungen automatisch mit ein. So entsteht ein verlässlicher Einsatzplan, der individuelle Wünsche mit den Anforderungen des Praxisalltags in Einklang bringt.
Diensttausch unter Mitarbeitern
Kurzfistig auf Änderungen reagieren
Mit MyTimeTracker bleibt Ihre Arztpraxis auch bei kurzfristigen Änderungen handlungsfähig: Mitarbeitende können geplante Dienste direkt im System untereinander tauschen – schnell, transparent und nachvollziehbar. Die Praxisleitung muss nicht jedes Detail manuell koordinieren, denn das System prüft automatisch, ob durch den Tausch weiterhin alle Schichten ausreichend besetzt sind. So lassen sich spontane Ausfälle, private Termine oder Tauschwünsche flexibel abbilden, ohne die Abläufe im Praxisalltag zu stören. MyTimeTracker schafft mehr Eigenverantwortung – und entlastet die Organisation.
MyTimeTracker: Für alle, die Zeit lieber tracken als verlieren – denn Zeit ist Geld!
Dienstplanung auf allen Geräten
Flexibel und mobil erreichbar
Planen und verwalten Sie Dienste und geben Sie diese bequem per Smartphone, Tablet oder PC frei. Dienstpläne sind jederzeit und überall einsehbar – für das gesamte Team.
Weitere Vorteile für Ihre Arztpraxis
Effiziente Planung und zufriedene Teams
MyTimeTracker bietet neben der digitalen Dienstplanung viele weitere Vorteile, die den Praxisalltag erleichtern und die Zufriedenheit im Team fördern.
- Schichten verwalten
- Schichten schnell erstellen, anpassen und auf das Team verteilen. Änderungen werden in Echtzeit kommuniziert.
- Abwesenheiten verwalten
- Urlaubsanträge, Vertretungen und Krankmeldungen direkt im Dienstplan berücksichtigen.
- Mitarbeiterwünsche berücksichtigen
- Alle Teammitglieder können sich digital auf präferierte Dienste bewerben und so den Planungsaufwand erheblich reduzieren.
- Gesetzeskonforme Planung
- Automatische Prüfung der Dienstpläne auf Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Ruhezeiten.
- Flexible Schichtmodelle
- Ob Gleitzeit, feste Dienste oder Bereitschaften – alle Modelle lassen sich flexibel abbilden.
- Qualifikationsmanagement
- Berücksichtigung von Mitarbeiterqualifikationen bei der Schichtplanung, um Mindestbesetzungen zu erfüllen.