Dienstplanung für Gastronomie

Optimieren Sie Ihre Restaurantorganisation mit einer modernen Dienstplanungslösung für die Gastronomie. Planen Sie Schichten, Stoßzeiten und verschiedene Bereiche effizient und serviceorientiert.

Symbolbild Dienstplanung Gastronomie

Dienstplanung in der Gastronomie

Herausforderungen der Dienstplanung in Restaurants

Die Planung von Schichten und Diensten in der Gastronomie ist besonders dynamisch: Stoßzeiten, verschiedene Bereiche und Wochenendarbeit müssen berücksichtigt werden. MyTimeTracker erleichtert die Dienstplanung und sorgt für optimalen Service.

Stoßzeiten und flexible Arbeitszeiten

Restaurants haben ausgeprägte Stoßzeiten zu Mittag und am Abend. Die optimale Personalbesetzung während dieser Zeiten ist entscheidend für den Service.

Verschiedene Bereiche

Küche, Service, Bar und Reinigung haben unterschiedliche Anforderungen und Arbeitszeiten. MyTimeTracker koordiniert alle Bereiche für einen reibungslosen Ablauf.

Wochenend- und Feiertagsdienste

Gastronomie arbeitet oft an Wochenenden und Feiertagen. Die faire Verteilung dieser Dienste und die Einhaltung von Ruhezeiten sind wichtige Aspekte der Dienstplanung.

Schichtplanung leicht gemacht

Dienstpläne digital und übersichtlich erstellen

Die Dienstplanung in der Gastronomie lässt sich mit MyTimeTracker einfach und übersichtlich gestalten. Schichten für Küche, Service, Bar und Reinigung können flexibel geplant und direkt mit den tatsächlichen Arbeitszeiten abgeglichen werden. Verschiedene Bereiche werden individuell berücksichtigt. Auch komplexe Wochenend- und Feiertagsdienste lassen sich einfach im System abbilden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Besetzung, Auslastung und einen reibungslosen Restaurantbetrieb.

Dienstplan am Tablet im Restaurant

Kapazitätsplanung leicht gemacht

Mitarbeiter direkt in die Planung einbinden

Mit MyTimeTracker planen Sie den Personaleinsatz in Ihrem Restaurant effizient und vorausschauend. Mitarbeitende können Schichtwünsche, bevorzugte Arbeitszeiten oder geplante Abwesenheiten direkt im System angeben. Ein smarter Assistent unterstützt die Restaurantleitung bei der Abwesenheitsplanung, erkennt frühzeitig Engpässe, berücksichtigt notwendige Mindestbesetzungen für Küche und Service – und gleicht Urlaub, Krankheit oder Fortbildungen automatisch mit ein. So entsteht ein verlässlicher Einsatzplan, der individuelle Wünsche mit den Anforderungen des Restaurantbetriebs in Einklang bringt.

Urlaubsplanung im Kalender

Diensttausch unter Mitarbeitern

Kurzfristig auf Änderungen reagieren

Mit MyTimeTracker bleibt Ihr Restaurant auch bei kurzfristigen Änderungen handlungsfähig: Mitarbeitende können geplante Dienste direkt im System untereinander tauschen – schnell, transparent und nachvollziehbar. Die Restaurantleitung muss nicht jedes Detail manuell koordinieren, denn das System prüft automatisch, ob durch den Tausch weiterhin alle Schichten ausreichend besetzt sind. So lassen sich spontane Ausfälle, private Termine oder Tauschwünsche flexibel abbilden, ohne die Abläufe im Restaurantbetrieb zu stören. MyTimeTracker schafft mehr Eigenverantwortung – und entlastet die Organisation.

Person diskutiert Dienstplan auf einem Tablet

MyTimeTracker: Für alle, die Zeit lieber tracken als verlieren – denn Zeit ist Geld!

Dienstplanung auf allen Geräten

Flexibel und mobil erreichbar

Planen und verwalten Sie Dienste und geben Sie diese bequem per Smartphone, Tablet oder PC frei. Dienstpläne sind jederzeit und überall einsehbar – für das gesamte Team.

Mobile App (iOS & Android)
Dienstplan mobil einsehen, Urlaub oder Krankheit beantragen und zu Dienstbeginn direkt einstempeln – alles per App möglich.
Tablet-Terminal
Dienstplan am zentralen Terminal im Restaurant einsehen und per Stempeluhr einstempeln - garantiert vor Ort.
Web-Zugriff für PCs
Alle Planungsfunktionen und Übersichten komfortabel am Desktop nutzen.
Dienstplanung im Restaurant auf verschiedenen Geräten

Weitere Vorteile für Ihr Restaurant

Effiziente Planung und zufriedene Teams

MyTimeTracker bietet neben der digitalen Dienstplanung viele weitere Vorteile, die den Restaurantalltag erleichtern und die Zufriedenheit im Team fördern.

Schichten verwalten
Schichten schnell erstellen, anpassen und auf das Team verteilen. Änderungen werden in Echtzeit kommuniziert.
Abwesenheiten verwalten
Urlaubsanträge, Vertretungen und Krankmeldungen direkt im Dienstplan berücksichtigen.
Mitarbeiterwünsche berücksichtigen
Alle Teammitglieder können sich digital auf präferierte Dienste bewerben und so den Planungsaufwand erheblich reduzieren.
Gesetzeskonforme Planung
Automatische Prüfung der Dienstpläne auf Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Ruhezeiten.
Flexible Schichtmodelle
Ob Gleitzeit, feste Dienste oder Wechselschichten – alle Modelle lassen sich flexibel abbilden.
Bereichsmanagement
Berücksichtigung verschiedener Bereiche bei der Schichtplanung, um optimalen Service zu gewährleisten.