Rollen sichtbar machen
Teams und Qualifikationen bei der Auswahl für Dienste berücksichtigen.
Dienstplanung für Pflege und Betreuung
Schichten, Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Qualifikationen für Pflegeteams in einem digitalen Dienstplan zusammenführen.
Dienstplanung in der Pflege
Schichtbesetzung transparent organisieren
Pflegedienste und Betreuungsteams planen wiederkehrende Dienste, unterschiedliche Rollen und kurzfristige Ausfälle. MyTimeTracker bringt die dafür relevanten Informationen in einer gemeinsamen Planungsansicht zusammen.
- Früh-, Spät- und Nachtdienste
Mehrere Schichtarten und wiederkehrende Dienste müssen übersichtlich auf Teams verteilt werden, ohne Abwesenheiten oder bereits belegte Zeiten zu übersehen.
- Rollen und Qualifikationen
Nicht jede Person kann jede Aufgabe übernehmen. Rollen, Teams und Qualifikationen müssen bei der Auswahl für einen Dienst sichtbar sein.
- Kurzfristige Änderungen
Krankheit, Tauschwünsche und offene Dienste erzeugen Abstimmungsaufwand. Ein zentraler Plan hilft, Änderungen nachvollziehbar an das Team zu kommunizieren.
KI-Dienstplanung in der Pflege
Smarte Hinweise statt automatischem Autopilot
Unter KI-Dienstplanung werden sehr unterschiedliche Funktionen angeboten. MyTimeTracker verbindet Urlaub, andere Abwesenheiten, Verfügbarkeiten und bereits geplante Dienste und macht mögliche Konflikte sichtbar. Rollen und Qualifikationen helfen bei der Mitarbeiterauswahl. Die Software erstellt jedoch keinen vollständig autonomen Pflege-Dienstplan: Entscheidung und Freigabe bleiben beim verantwortlichen Team.
Diensttausch und Änderungen
Kurzfristige Anpassungen nachvollziehbar koordinieren
Tauschwünsche können digital angestoßen und von der zuständigen Person geprüft werden. Nach der Freigabe sehen Mitarbeitende den aktuellen Dienstplan über die unterstützten App- und Web-Zugänge. Das reduziert parallele Papierpläne, Chatverläufe und telefonische Abstimmungen.
Aktueller Plan fürs Team
Veröffentlichte Dienste mobil und im Web einsehen
Freigegebene Pläne und spätere Änderungen stehen dem Team zentral zur Verfügung. So arbeiten Pflegedienstleitung, Wohnbereichsleitung und Mitarbeitende mit demselben Stand. Die Dienstplanung kann zusätzlich mit Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in MyTimeTracker verbunden werden.
Für Pflegedienste und Betreuungsteams
Planung unterstützen, Verantwortung im Team belassen
MyTimeTracker unterstützt bei Schichtplanung, Verfügbarkeit und Kommunikation. Die Software ersetzt weder fachliche Personalvorgaben noch die Prüfung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regeln.
Konflikte früher erkennen
Abwesenheiten, Überschneidungen und offene Besetzungen im Prozess sehen.
Änderungen teilen
Freigegebene Pläne und Anpassungen zentral für das Team bereitstellen.
Häufige Fragen zur Dienstplanung in der Pflege
Antworten für Pflegedienstleitung, Betreuung und Verwaltung.
Ja. Unterschiedliche und wiederkehrende Schichten lassen sich im Dienstplan abbilden und Mitarbeitenden zuweisen.
MyTimeTracker: Für alle, die Zeit lieber tracken als verlieren – denn Zeit ist Geld!
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