Sie wollen, dass Ihre Mitarbeiter nur vor Ort ein oder aus stempeln können? Dann haben wir hier interessante Neuigkeiten für Sie!
Warum ein Terminal?
Klassische Terminallösungen haben grundsätzlich nur einen Zweck: Mitarbeiter sollen durch das Stempeln ihre Zeit erfassen und damit gleichzeitig auch nachweisen, dass Sie vor Ort sind. Wer zu spät kommt, der macht Minusstunden oder muss länger bleiben. Das an sich kann in manchen Branchen durchaus seine Berechtigung haben, denn es kann wichtig sein, zu wissen, wer sich im Haus oder auf der Baustelle befindet. Auch ist eine Vertrauensarbeitszeit im generellen Sinn nicht in jeder Branche oder in jedem Beruf ohne weitres machbar oder sinnvoll. In vielen Berufen ist es einfach notwendig, dass Mitarbeiter vor Ort sind und das auch nur zu bestimmten Zeiten. Ein gutes Beispiel sind die industrielle Produktion oder auch eine Hotel-Rezeption. Daher macht es auch Sinn, eine Terminallösung in moderne Zeiterfassungssysteme zu integrieren.
Mit einem Tablet als Terminal können oft bereits vorhandene Geräte aufgerüstet werden, was Geld und Aufwand spart.
Warum ein Tablet als Terminal?
Doch die meisten Terminallösungen haben oft ein grundsätzliches Problem: sie benötigen spezifische Hardware, wie ein Wandterminal und RFID-Chips, die abgesehen von der Zeiterfassung und vielleicht Zutrittskontrolle kaum oder keine weitere Verwendung haben. Das ist teueres Kapital, das anderweitig bei vielen Unternehmen besser eingesetzt werden kann. Diese Geräte müssen beschafft und gewartet werden. Und auch die Chips oder Karten sind nicht unbedingt günstig und gehen gelentlich verloren oder werden nach Vertragsende auch mal einfach nicht zurück gegeben. All das sorgt für Kosten und Aufwand.
Daher haben wir uns zu einer alternativen Lösung entschieden: Ein Terminal per Tablet-App. Auch ein Tablet kann an die Wand geschraubt werden, wenn man es am Eingang haben will. Ist es kaputt, kauft man einfach ein neues und installiert das System erneut. Fertig. Und bei vielen Unternehmen ist das gar nicht nötig, denn Tablets sind schon vorhanden und können auch problemlos dafür verwendet werden. So hat man den Komfort eines Terminals ohne große zusätzliche Kosten oder Wartungsaufwand. Außerdem kann eine PIN, die bei uns für die Authentifizierung verwendet wird, auch nicht verloren gehen. Die Einrichtung ist ebenfalls in wenigen Minuten erledigt, sodass direkt losgelegt werden kann.
Mit einem Tablet als Terminal kann also wahrlich Zeit und Geld gespart werden, wobei die Sicherheit und der Komfort eines regulären Terminals weiterhin erhalten bleibt.
