MyTimeTracker für Ihr Hotel
Die Lösung für Hotels
Mit MyTimeTracker können alle notwendigen Verwaltungsaktivitäten in Hotels, wie das Prüfen von Arbeits- und Pausenzeiten, der Export für die Lohnabrechnung oder das Management von Abweseneheiten in wenigen Schritten erledigt werden. Die intuitive Oberfläche unterstützt dabei, unnötige Schritte zu reduzieren. Das System bietet größtmögliche Flexibilität durch schnelle Einrichtung und weitgehendem Verzicht auf teure Hardware – damit auch Sie nachts ruhig schlafen können.
INTUITIV
FLEXIBEL
SPART ZEIT
Zeiterfassung
Arbeitszeiten und Pausen kann jeder Mitarbeiter selbst komfortabel in der App oder in der Weboberfläche manuell eintragen oder einfach ganz traditionell stempeln. Stundenbuchungen können ebenfalls eingesehen und, bei Bedarf, editiert werden. Unser smarter Assistent hilft Ihnen als Teamleiter oder Geschäftsführer und erkennt sofort, wenn Unregelmäßigkeiten, wie Pausenzeitverletzungen, vorliegen. Der Vorteil einer App liegt klar auf der Hand: In der Hotellerie sind Flexibilität und geringe Kosten besonders wichtig. Wenn Sie einen physiches Terminal benötigen, mit dem Ihre Mitarbeiter stempeln sollen, helfen wir Ihnen gerne weiter.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten können von Mitarbeitern in App oder Web eingetragen werden. Sie als Manager können diese Anträge dann einsehen und genehmigen oder ablehnen. Unser smarter Assistent unterstützt bei der Entscheidung und hilft z.B. Unterbesetzungen zu vermeiden. Anträge können auch komfortabel in der App genehmigt werden. So können kleine administrative Tätigkeiten auch zwischendurch erledigt werden, ohne dabei einen PC oder Laptop zu benötigen.
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Reporting
In MyTimeTracker gibt es eine Reportfunktion, die es ermöglicht die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zur Weiterverarbeitung zu exportieren. Dabei können Mitarbeiter oder auch Zeitraum völlig frei gewählt werden. Alle erstellten Reports können als PDF heruntergeladen und dann beispielsweise an den Steuerberater für die Lohnbuchhaltung weitergeleitet werden.
Organisation
Ihr Hotel ist etwas größer, hat eventuell sogar mehrere Standorte und Sie wollen nicht den Überblick verlieren? In MyTimeTracker können Sie ganz einfach Ihre Organisation abbilden. Durch einfaches Verschieben der einzelnen Abteilungen oder Standorte und deren Mitarbeiter entsteht das Organigramm im Nu. Die festgelegten Abteilungsleiter können dann auch direkt die Stunden der Mitarbeiter einsehen oder eine anstehende Abwesenheit genehmigen.
Unser Partner 3RPMS
Zusammen mit unserem Partner 3RPMS Hotelsoftware sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Hotel. Durch die stetige Weiterentwicklung werden wir zur Ihrer Rundum-Sorglos-Lösung. Verwalten Sie Ihr Hotel mit 3RPMS und alle Ihre Personalangelegenheiten mit MyTimeTracker um mehr Zeit zu haben, für das was wirklich zählt – Ihre Gäste.