Für Ihre Fahrschule
Ihre Fahrschule im Blick
Mit MyTimeTracker können alle notwendigen Verwaltungsaktivitäten in in einer Fahrschule, wie das Prüfen von Arbeits- und Pausenzeiten, der Export für die Lohnabrechnung oder das Management von Abweseneheiten in wenigen Schritten erledigt werden. Die intuitive Oberfläche unterstützt dabei, unnötige Schritte zu reduzieren. Das System hilft Ihnen dabei Zeit und Aufwand zu sparen, damit Sie sich um Ihre Schüler kümmern können – und das auch unterwegs.
INTUITIV
MOBIL
SPART ZEIT
Zeiterfassung
Arbeitszeiten und Pausen kann jeder Mitarbeiter selbst komfortabel in der App oder in der Weboberfläche manuell eintragen oder einfach ganz traditionell ein- und ausstempeln. Stundenbuchungen können ebenfalls eingesehen und, bei bedarf, editiert werden. Unser smarter Assistent hilft Ihnen als Manager oder Geschäftsführer und erkennt sofort, wenn Unregelmäßigkeiten, wie Pausenzeitverletzungen, vorliegen. Der Vorteil an einer App liegt klar auf der Hand: Als Fahrschule sind Ihre Mitarbeiter viel unterwegs und kommen auch zu Arbeitsbeginn im Zweifel gar nicht ins Büro, hier muss also eine mobile Lösung her.
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten können von Mitarbeitern in App oder Web eingetragen werden. Sie als Manager können diese Anträge dann einsehen und genehmigen oder ablehnen. Unser smarter Assistent unterstützt bei der Entscheidung und hilft z.B. Unterbesetzungen zu vermeiden. Anträge können auch komfortabel in der App genehmigt werden. So können auch Leerläufe zwischen zwei Fahrten oder Zeiten vor und nach einer Theoriestunde optimal für kleinere administrative Tätigkeiten genutzt werden. Perfekt für eine Fahrschule.
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Reporting
In MyTimeTracker gibt es eine Reportfunktion, die es ermöglicht die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zur Weiterverarbeitung zu exportieren. Dabei können Mitarbeiter oder auch Zeitraum völlig frei gewählt werden. Alle erstellten Reports können als PDF heruntergeladen und dann beispielsweise an den Steuerberater für die Lohnbuchhaltung weitergeleitet werden.
Organisation
Ihre Fahrschule ist etwas größer, hat eventuell sogar mehrere Standorte und Sie wollen nicht den Überblick verlieren? In MyTimeTracker können Sie ganz einfach Ihre Organisation abbilden. Durch einfaches Verschieben der einzelnen Abteilungen oder Standorte und deren Mitarbeiter entsteht das Organigramm im Nu. Die festgelegten Abteilungsleiter können dann auch direkt die Stunden der Mitarbeiter einsehen oder eine anstehende Abwesenheit genehmigen.
